PRÀCTICA GOOGLE DOCS

En aquesta nova entrada us explicaré d’una manera bàsica tot el que envolta el servei de Google Docs. Basant-me en la classe del dia 8 de febrer, a més de la informació que he trobat per la xarxa (vídeos de YouTube, SlideShares i pàgines web) seguiré els següents passos:

1.       Primer, introduiré què és Google Docs i quins són els seus avantatges.

2.       Després, d’una forma més minuciosa i amb algunes captures de pantalla per tal que siga més fàcil el seu enteniment, parlaré sobre com s’utilitza aquesta eina.

1- Definició i avantatges

Què és Google Docs?

Google Docs, també anomenat Google Drive, és una eina que ens permet crear, editar, compartir i treballar diversos tipus de documents de manera on-line i totalment gratuïta.

                Quins són els seus avantatges?

En la següent pàgina web del mateix Google Docs (Enllaç) ens explica les seues funcions i característiques, les quals les he resumides en:

§  Accés a través d’Internet, no s’ha d’instal·lar.

§  Gratuït i sense publicitat.

§  Utilitza el menor nombre de recursos possibles.

§  Constants actualitzacions per part de l’equip de Google, que permeten un millor rendiment.

§  Possibilitat de exportació d’arxius en diversos formats.

§  Ens evita problemes d’espai a l’ordinador, a més de problemes a l’hora d’organitzar el treball entre els integrants del grup.

§  Els distints usuaris poden editar el mateix document a la vegada.

§  Els arxius estan ben organitzats, de forma que es troben molt fàcilment.

§  Si els documents són modificats es notifica als usuaris via e-mail.

§  El document es guarda automàticament en cada canvi realitzat.

2- Utilització

Com s’utilitza?

En aquest segon apartat aniré explicant pas per pas cadascun dels aspectes que he considerat més importants d’esta eina.

 a) Creació d’un compte de gmail. Este punt no té major complicació ja que tant sols cal seguir els passos que ens marca Google Docs. En este enllaç pots començar a crear-te el compte: https://www.google.com/accounts/NewAccount

b) Començar a treballar amb Google Docs. Per a poder fer-ho, accedirem a l’apartat Drive.

c) Observar els documents que podem crear. Clicant en el botó Crear podem veure les múltiples opcions que ens dona Google Docs en la següent imatge:

A més, pel que fa el botó del costat dret del de Crear, este ens permet muntar arxius que tingam al nostre ordinador. En la imatge també podem observar el lloc on es guarden els documents creats, ordenats alfabèticament (per títol) en aquest cas.

d) Creació d’un document. Al clicar en l’apartat Documento que es veu en la imatge anterior, podem crear un document. Este es molt paregut al d’altres programes com pot ser Microsoft Office Word, ja que té una barra de ferramentes amb la qual pots canviar el tamany de la lletra, posar-la en negreta, cursiva, clavar vídeos, imatges i moltes més opcions. A més, en la part superior a l’esquerra ens apareix el títol que volem posar-li al document, en aquest cas he clicat i li he posat Exemple.

Abans de passar al següent punt, vull comentar l’opció de Comentarios, a la part de dalt a la dreta, la qual ens permet realitzar comentaris sobre eixe document, ja siguen millores per part del professorat, opinions de companys, etc.

e) Compartir. Una vegada creat el document es pot compartir, sempre al qui el propietari vulga que tinga accés. D’aquesta manera el propietari del document fixarà si el seu ús és privat o públic. A més, també podrà elegir qui pot editar, comentar o veure el document. Açò es podrà fer amb el botó Compartir que hi ha a la part superior a la dreta. Quan cliquem, podem veure la següent imatge:

Com podem veure hi ha diverses opcions. D’una banda, trobem que podem compartir l’enllaç a través de Gmail, Google+, facebook i twitter. Seguidament, podem veure com en aquest cas he posat el document amb accés privat, però ho podríem canviar en l’opció Cambiar. A més, a la part de baix podem afegir a les persones a qui vulga compartir aquest document via correu electrònic. Ja per últim, el botó de Enviarme una copia haurà d’estar sempre clicat per si de cas algun dia fallara la connexió o alguna cosa, poder tindre constància de què tenies el document.

D’altra banda, si en el document anem a Archivo, Publicar en la web i Iniciar publicación, podem veure com hi ha un codi amb el qual podrem insertar eixe document en diverses xarxes socials (blogs, facebook...).

f) Altres arxius. Com en Google Docs tots els arxius que podem crear, ja siga documents, presentacions, formularis, etc. tenen un esquema molt semblant a l’hora d’emprar-los, per tant no fa falta explicar pas per pas altra vegada com utilitzar-los, ja que el més important, com potser com compartir l’arxiu, ja s’ha explicat en l’opció de document.

No obstant, si que cal parlar una mica sobre alguns dels aspectes diferencials en l’arxiu de presentació el qual ens dóna l’opció d’elegir el tamany, la durada de les diapositives, el format, etc.

Ja per últim, en l’apartat de formulari, podrem realitzar qüestionaris, proves i inclús exàmens. En aquesta aplicació, podrem escriure les preguntes i les diverses opcions que vulgam. Este apartat també ens dóna l’opció de poder agafar el codi HTML per tal de poder afegir el formulari en qualsevol lloc com potser el nostre blog.

En la següent imatge vos mostre un exemple de formulari amb preguntes tipus test: